個人情報保護規定(相談者の方)
個人情報とは、求職者個人に関する名前、生年月日、住所、連絡先、電話、学歴、職歴、公的資格などであって、求職者が当事業所に提示し、当事業所の個人情報取扱者が客観的事実であると認め、当有料職業紹介事業のために保管する情報をさす。
個人情報を取り扱う事業所内の取扱者の範囲は、取締役及び当事業所の従業員とする。 個人情報取扱責任者は、当社取締役 金子雅俊とする。
職業紹介責任者は個人情報を取り扱う事業所内の職員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を年1回実施する。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は「職業紹介責任者講習会」を受講するものとする。
取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係わる本人からの情報開示要求があった場合は、その請求に基づき個人の情報開示を遅滞なく行う。さらにこれに基づき訂正(削除を含む。以下同じ)の請求があったときには、当該請求が客観的事実に合致するときには、遅滞なく訂正を行うものとする。
また、個人情報の開示または訂正に係わる取り扱いについて、職業紹介責任者、及び、その他の取扱者は、求職者等への周知に努める。
求職者等の個人情報に関して、当該情報に係わる本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理を行う。なお、個人情報の取扱いに係わる苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 金子雅俊とする。
以上